Monitoring płatności

Usługa ta polega na wykonaniu określonych w umowie z Klientem czynności telefonicznych bądź korespondencyjnych, mających na celu umotywowanie dłużnika do terminowego regulowania swoich zobowiązań.

Monitoring stanowi najskuteczniejszy element działań zapobiegających powstawaniu należności trudno ściągalnych, którego zastosowanie pozwala uniknąć ryzyka pojawienia się zatorów płatniczych.

Zadbaj o terminowe płatności i wyeliminuj zatory, zanim się pojawią

Monitoring płatności to jedna z najskuteczniejszych metod zapobiegania zadłużeniom i utrzymania płynności finansowej firmy. Regularnie przypominamy kontrahentom o nadchodzących oraz zaległych terminach płatności, dzięki czemu redukujesz ryzyko opóźnień, poprawiasz cashflow i oszczędzasz czas zespołu. To bezpieczny i profesjonalny sposób, by utrzymać dyscyplinę płatniczą wśród klientów bez psucia relacji biznesowych.

Na czym polega monitoring płatności?

To stałe, systematyczne monitorowanie zaległych faktur oraz kontrola terminów płatności. W Twoim imieniu:
→ wysyłamy przypomnienia o zbliżających się płatnościach,
→ kontaktujemy się z kontrahentami po przekroczeniu terminu,
→ ustalamy status przelewów i przyczyny opóźnień,
→ reagujemy natychmiast, gdy należność zaczyna być zagrożona,
→ raportujemy płatności i opóźnienia,
→ wskazujemy kontrahentów podwyższonego ryzyka.

Dzięki temu problem jest wychwytywany w momencie, kiedy można go jeszcze łatwo rozwiązać — bez konieczności kierowania sprawy do windykacji.

Zapewnij swojej firmie spokój i przewidywalność

Monitoring płatności działa na rzecz Twoich finansów każdego dnia. Zadbaj o terminowe wpływy i zminimalizuj ryzyko zatorów płatniczych — skontaktuj się z nami, aby uruchomić usługę.

Wypełnij formularz i uruchom monitoring płatności w swojej firmie. Zadbamy o terminowe wpływy i przejmiemy kontrolę nad zaległymi fakturami.

    Dlaczego warto wdrożyć monitoring płatności?

    ✔ Utrzymujesz stałą płynność finansową

    Regularne przypomnienia sprawiają, że kontrahenci płacą szybciej i rzadziej przekraczają terminy.

    ✔ Minimalizujesz ryzyko powstania długu

    Wiele zaległości wynika nie ze złej woli, lecz z braku organizacji po stronie klienta. Monitoring eliminuje te problemy.

    ✔ Odciążasz swój zespół

    Nie musisz już pilnować każdej faktury, dzwonić, przypominać ani wysyłać e-maili. Przejmujemy wszystkie działania na siebie.

    ✔ Poprawiasz relacje z klientami

    Przypomnienia są wysyłane w sposób grzeczny, neutralny i profesjonalny — dzięki temu nie generują konfliktów.

    ✔ Masz pełną kontrolę nad każdą fakturą

    Otrzymujesz regularne raporty, dzięki którym wiesz, kto płaci terminowo, a kto wymaga większej kontroli.

    Jak wygląda współpraca?

    Jak wygląda współpraca?

    1. Przekazujesz listę faktur
    Dostarczasz dane – zarówno te z terminem bieżącym, jak i zaległe.

    2. Uruchamiamy monitoring płatności
    Systematycznie przypominamy, kontaktujemy się i weryfikujemy status każdej płatności.

    3. Informujemy Cię o zagrożeniach
    Natychmiast, gdy widzimy opóźnienie lub ryzyko jego wystąpienia.

    4. Reagujemy, zanim sytuacja się pogorszy
    W razie potrzeby kierujemy sprawę do windykacji polubownej — szybciej i skuteczniej.

    Co daje profesjonalne monitorowanie zaległych faktur?

    → brak „niespodziewanych” opóźnień,
    → mniejsza liczba spraw kierowanych do windykacji,
    → szybsze odzyskiwanie należności,
    → stabilny przepływ gotówki w firmie,
    → eliminacja ryzyka utraty kontrahentów z powodu błędów komunikacyjnych,
    → pełny nadzór nad sytuacją finansową przedsiębiorstwa.

    © 2025 KANCELARIA PARTNER - Wszelkie prawa zastrzeżone.